라이선스
TFlow의 라이선스는 회사(조직)가 구매해 조직원 개개인에게 나눠 주는 이용권입니다. 라이선스가 없어도 열람만 되는 화면이 많지만, 편집·생성·승인·삭제 같은 변경 동작에는 라이선스가 필요합니다. 상대방 신원이 드러나는 일부 셀러 화면은 열람부터 라이선스가 필요합니다(→ 2-2).
ℹ️ 가시성 조건 — 라이선스 제한이 아직 켜지지 않은 환경에서는 라이선스 없이도 기능을 그대로 쓸 수 있고, 아래에서 설명하는 차단 안내도 나타나지 않습니다.
1. "라이선스가 필요합니다" 안내가 떴다면
회사 마스터에게 라이선스 배정을 요청하세요. 마스터가 내 계정에 라이선스를 켜 주면, 다시 로그인하지 않아도 바로 저장·승인이 됩니다.
요청할 때 이렇게 말하면 됩니다 — "조직 관리 > 라이선스 탭에서 제 계정에 라이선스를 켜 주세요."
내가 마스터라면 조직 관리 > 라이선스 탭에서 직접 켤 수 있습니다.
| 화면에 이렇게 뜹니다 | 무슨 뜻이고, 무엇을 하면 되나 |
|---|---|
| "이 작업에는 라이선스가 필요합니다. 회사 소속이면 회사 마스터에게 라이선스 배정을 요청하고, 그렇지 않으면 구독을 시작해 주세요." | 내 계정에 라이선스가 아직 배정되지 않았습니다. 회사 마스터에게 배정을 요청하세요. |
| "유효한 구독 라이선스보다 많은 사용자가 라이선스 사용자로 배정되어 기능에 접근 할 수 없습니다." | 회사가 산 라이선스보다 많은 인원에게 배정돼 있어 일시적으로 막힌 상태입니다. 회사 마스터에게 배정 정리 또는 라이선스 추가 구매를 요청하세요. |
🖼️ 화면 캡처 라이선스 필요 통일 모달 — "라이선스가 필요합니다" 안내 + 조직 관리로 가는 안내 📍
tflowx.com· 저장 위치images/common/license-required-modal.png
2. 라이선스가 필요한 기능
변경 동작에 라이선스가 필요한 대표 기능은 다음과 같습니다.
| 영역 | 라이선스가 필요한 동작(예) |
|---|---|
| 문서 | 문서 뷰어·목록에서 편집, AI 분석 실행(분석 드롭다운) |
| 캘린더 / 일정 | 일정 생성·수정 |
| 태스크 | 태스크 생성·상태 변경 |
| QT 견적 | 견적 편집·승인·Accept 등 모든 액션 → QT 핸드셰이크 |
| AI 분석 | IRR·LEO 등 분석 요청 |
| AI 챗봇(Lyra) | 변경을 일으키는 챗봇 동작 |
| 스토어 셀러 영업 | 수신 견적요청의 바이어 정보(회사명·담당자·연락처) 확인, 상태 변경·담당자 배정, 견적 작성·발송, 문의함 열람·답장, 챗봇 상담 기록 열람 → 판매자 가이드 |
| 매일 지급되는 AI 토큰 ✨ | 일일 기본 토큰은 라이선스 보유자에게만 지급됩니다 → 구독 · 결제 · 토큰 |
2-1. 어디까지 확인하나 — 읽기는 자유, 변경은 라이선스
ℹ️ 프로젝트·문서·캘린더·태스크·카테고리·PO·이메일·운송·통관·채팅·친구·문의·부서 등 폭넓은 영역에서 같은 규칙이 적용됩니다. 읽기(조회)는 대부분 자유롭고, 무언가를 바꾸는 순간 라이선스가 필요하다고 이해하면 됩니다.
다만 상대방 신원이 드러나는 셀러 화면(수신 견적요청의 바이어 정보, 문의함, 챗봇 상담 기록)은 읽기부터 라이선스가 필요합니다. 목록을 여는 순간 잠금 화면이나 🔒 표시를 만나게 됩니다(→ 2-2).
2-2. 스토어프론트 예외
ℹ️ 스토어프론트는 예외적으로 열려 있습니다 — 상점 개설·상품 등록·공개(퍼블리시) 같은 스토어 운영과 구매자의 견적 요청·카트 담기·1:1 문의 보내기는 라이선스 없이 가능합니다. 스토어의 유료 지점은 셀러의 영업 대응입니다: 받은 견적요청의 바이어 정보 확인·견적 응대, 문의함 열람·답장, 챗봇 상담 기록 열람.
라이선스가 없으면 수신 견적요청 목록·상세에서 바이어 정보가 🔒 로 가려지고, 문의함과 챗봇 상담 기록은 목록을 여는 순간 잠금 화면이 뜹니다. 견적 작성 같은 응대 액션은 구독 안내로 이어집니다.
3. 개념 — 조직이 사서 사람에게 배정
- 구매 단위: 라이선스는 회사(조직) 단위로 구매합니다. → 구독 · 결제 · 토큰
- 배정 주체: 회사의 마스터가 조직원 한 명 한 명에게 라이선스를 켜 줍니다.
- 미보유자: 라이선스가 배정되지 않은 조직원은 열람은 가능하지만, 변경 동작을 시도하면 차단됩니다.
ℹ️ 즉 "라이선스를 산다"와 "라이선스를 배정한다"는 별개입니다. 회사가 라이선스 5개를 샀어도, 마스터가 배정하지 않은 사람은 아직 변경 권한이 없습니다.
ℹ️ 신규 가입 시 기본 상태 — 새로 가입한 계정에는 라이선스가 자동으로 주어지지 않습니다(열람 위주). 무료 체험을 시작하거나 구독을 결제해 라이선스를 확보하세요. 구독을 결제한 본인과 체험을 시작한 본인에게는 1좌석이 자동 배정되므로, 결제·체험 직후 별도 배정 없이 바로 편집 기능을 쓸 수 있습니다.
여기서부터는 회사 마스터가 하는 일입니다. 라이선스를 받아 쓰는 조직원은 여기까지만 읽어도 됩니다.
4. 조직원에게 라이선스 배정하기 (조직 관리 > 라이선스 탭)
진입: 우상단 프로필 메뉴 → 조직 관리(tflowx.com/my/organization) → 라이선스 탭
라이선스를 조직원에게 켜고 끄는 화면이며, 편집은 마스터만 할 수 있습니다.
- 구독이 없으면: "구독 없음" 과 함께 구독하기 가 표시됩니다.
- 조직원 카드 목록: 조직원마다 카드가 있고, 각 카드의 라이선스 아이콘 토글로 배정/해제합니다. 라이선스를 보유한 조직원 카드는 배경이 강조됩니다.
- 수용 한도: 배정 가능한 총 인원 = 보유 라이선스 수 × 라이선스당 사용자 수. 한도를 넘겨 배정하려 하면 초과 배정 경고 토스트가 뜹니다.
- 요약 바: 화면 위쪽에 보유 라이선스 수 · 총 수용 가능 인원 · 현재 사용자 수 · 잔여 슬롯이 한 줄로 표시됩니다.
5. 라이선스 수량을 줄일 때 — 축소 안내 모달
이미 배정된 인원보다 라이선스 수를 더 적게 줄이려 하면, 저장되지 않고 2버튼 모달이 뜹니다 — "라이선스 사용자가 N명입니다. 사용자 라이선스를 변경 후 라이선스를 변경할 수 있습니다."
- 라이선스 사용자 변경하기 → 조직 관리 > 라이선스 탭으로 이동해 배정을 먼저 정리
- 확인 → 모달 닫기
즉, "먼저 사람에게서 라이선스를 회수한 뒤 → 수량을 줄인다"는 순서를 지켜야 합니다.
🖼️ 화면 캡처 라이선스 감소 2버튼 모달 — 라이선스 사용자 변경하기 / 확인 📍
tflowx.com/my/subscription· 저장 위치images/common/license-reduce-modal.png
ℹ️ 라이선스 수량을 줄일 때의 환불/예약 감액 규칙은 구독 · 결제 · 토큰 — 환불 정책을 참고하세요.
💡 문제 해결 (FAQ)
Q. 조회는 되는데 저장·승인 버튼을 누르면 "라이선스가 필요합니다"가 떠요. A. 라이선스가 아직 배정되지 않은 계정입니다. 회사 마스터에게 조직 관리 > 라이선스 탭에서 라이선스를 켜 달라고 요청하세요.
Q. 라이선스를 켰는데 "초과 배정" 경고가 떠요. A. 배정하려는 인원이 보유 라이선스 × 라이선스당 사용자 수(수용 한도)를 넘었습니다. 라이선스를 더 구매하거나, 다른 조직원의 배정을 해제해 자리를 비워야 합니다.
Q. 라이선스 수량을 줄이려는데 모달이 뜨면서 막혀요. A. 현재 배정된 인원보다 적게 줄일 수 없습니다. 모달의 라이선스 사용자 변경하기 로 이동해 배정을 먼저 회수한 뒤 수량을 줄여 주세요.
Q. 우리 환경에서는 라이선스 제한이 전혀 없어요. A. 라이선스 제한이 아직 켜지지 않은 환경일 수 있습니다.가시성 조건 이때는 라이선스 배정과 무관하게 기능을 사용할 수 있습니다.
Q. 라이선스 개수 자체는 어디서 사나요? A. 라이선스 구매·수량 변경은 구독 · 결제 · 토큰에서, 산 라이선스를 사람에게 배정하는 것은 이 문서의 조직 관리 > 라이선스 탭에서 합니다.